Помощник руководителя

Dental Forte-динамично развивающаяся медицинская организация, предоставляющая широкий спектр услуг, включая стоматологию, поликлинику, косметологию и клинико-диагностическую лабораторию.

Для поддержки генерального директора мы ищем помощника руководителя, который также будет выполнять функции делопроизводителя и координатора проектов.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, поездок.
• Организация и ведение грамотного и эффективного документооборота в организации: подготовка, оформление и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, инструкций, регламентов.
• Координация проектов: контроль сроков, взаимодействие с подразделениями, подготовка отчетов.
• Обеспечение связи между руководством, сотрудниками, партнерами передача поручений и контроль их выполнения.
• Подготовка презентаций, аналитических записок и других материалов для руководства.
• Организация и участие в совещаниях, ведение протоколов.
• Создание и ведение архива документов и обеспечение их сохранности.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно в области управления, документоведения или смежных областях).
• Опыт работы помощником руководителя, делопроизводителем или координатором проектов от 1 года.
• Навыки ведения документооборота и работы с офисной документацией.
• Умение организовывать и координировать рабочие процессы.
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint), уверенный пользователь ПК и офисного оборудования.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки тайм-менеджмента и стрессоустойчивость.
• Опыт работы в медицинской организации будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Конкурентную заработную плату
• Работу в стабильной и развивающейся организации.
• Современное рабочее место и комфортные условия труда.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Корпоративные скидки на услуги
• Интересная и активная корпоративная жизнь.

Мы ждем инициативных и организованных специалистов, готовых стать частью нашей команды!
Присоединяйтесь к нам!