Разработка организационной структуры Компани и разработка типовых организационных структур подразделений.
Разработка системы грейдирования, включая оклады, премии, надбавки, районные коэффициенты (если применяется) годовые (полугодовые) вознаграждений и компенсационные пакеты.
Планирование численности персонала.
Составление штатных расписаний в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, ФОТ и действующими нормативами, внесение в них изменений, обусловленных появлением новых видов деятельности (должностей);
Проведение ежегодного анализа заработных плат на рынке труда по категориям должностей, внесение предложений по корректировке шкалы заработных плат;
Разработка положений об оплате труда и премировании, а также других локальных нормативных актов, регламентирующих оплату труда персонала.
Определение на основе действующих положений фактических размеров премиальных и бонусных выплат;
Осуществление контроля соблюдения штатной дисциплины, расходования ФОТ, правильности установления наименований профессий и должностей, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
Учет показателей по труду и заработной плате, подготовка аналитики и составление установленной отчетности;
Формирование, ведение базы данных по труду и заработной плате , численности работников, внесение изменений в информацию, используемую при обработке данных.
Участие в процессе бюджетирования в части Фонда оплаты труда (ФОТ) и затрат на социальные проекты;
Разработка и сопровождение социальных программ для сотрудников Компании.
Курирование социальных программ для сотрудников Компании.
Анализ и оптимизация организационной структуры и штатной численности.
(в т.ч подготовка всех необходимых процедур к Аутсорсингу некоторых направлений деятельности компании )
Формирование штатного расписания, замещение штатного расписания. Разработка регламентов, положений по оплате труда, премировании Топ-менеджмента (KPI), положений по структурным подразделениям, должностные инструкции в соответствии с требованиями ISO, положение о вахтовом методе работы, Положение о разъездном характере работы, Положение о служебных командировках, разработка карты проекта бизнес-процессов по управлению персоналом, разработка комплексной программы по управлению персоналом, Правила внутреннего трудового распорядка, разработка Коллективного договора). Согласование ежемесячных фондов на оплату труда филиалам Компании (повременно-премиальная, сдельно-премиальная) в соответствии с нормативом на оплату труда. Контроль за составлением ежемесячной отчетности в статистику, корпоративная отчетность в вышестоящую организацию по персоналу. Контроль за посещаемостью, контроль табельного учета. Консультирование филиалов Компании в части управления персоналом. Согласование кандидатов на различные вакансии.
Разработка положений о структурных подразделениях и должностных инструкциях работников.
Контроль и методическое руководство за работой по составлению положений о подразделениях и должностных инструкций в филиалах Компании.
Участие в разработке положений об оплате труда работников Компании, материальном стимулировании, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.
Холдинговая структура -4 компании + координационный офис (подчинение Лондону), общая численность холдинга 3 000 чел. Численность управляющей компании (корд.офис) 100 чел.